为提升民生档案利用效率，全力保障社会群众办理社保需求。近期，州档案馆启动馆藏部分改制企业和撤并机构会计档案（工资表）数字化加工。过去的工资表具有纸张较薄且易破损、利用率高等特点，将其纳入数字化加工范围，将有效减少因频繁调阅对档案造成的物理损伤，同时也能够极大提升查阅档案的便捷性。严把安全关。与外包公司签订保密协议，对外包服务人员进行身份审查并签订保密承诺书，通过视频监控与现场监督相结合方式，保障档案信息安全。强化流程管理。严格执行档案出入库登记与数字化加工规范，安排专人全程指导，采取随机抽查方式，确保数字化加工质量与进度。完善人名信息。此次数字化加工除扫描外，还重点完善目录信息，按照内设机构（车间）对人名进行逐一录入，方便按人名检索，进一步提高查档效率。
