自“绿美延吉”行动启动以来，在州委、州政府的高位推动和驻延中、省、州直机关企事业单位的大力支持下，首府延吉发生了一系列可喜变化。特别是今年是“绿美延吉”行动的收官之年，也是实现“三年大变样”目标的决战之年，为记录留存好党领导人民推进实现“绿美延吉”的奋斗历程，让群众切身感受“绿美延吉”行动所带来的深刻变化。根据国家档案局关于“四重”档案归集管理的要求，延边州档案馆现面向社会广泛征集“寻迹‘绿美延吉’ 共享城市记忆”档案资料。现将有关事项公告如下：
一、征集主题
寻迹“绿美延吉” 共享城市记忆
二、征集时间
自发布之日起至今年底。
三、 征集范围
（一）照片类
反映“绿美延吉”行动实施前后的对比照片，如游园广场、街路绿化、道路交通、河岸美化、雨污分流、老旧小区改造、城市亮化、文旅项目、特色文化商业街、“一街一品”和驻延中、省、州直机关企事业单位绿化美化项目等场景的照片，以及志愿服务、校园宣传、街区文化等与之相关的活动和工作照片。
（二）文字类
反映以“绿美延吉”行动为主题创作的书画、诗歌、画册、图书等文学艺术作品，以及在“绿美延吉”行动实施过程中发生的重要事件、感人故事、人物访谈、经验总结、日记、信件等。
（三）音视频类
反映在“绿美延吉”行动实施过程中形成的新闻报道、人物采访、专题片、纪录片、随手拍等音视频。
（四）其他类
其他能够反映“绿美延吉”行动期间整个城市风貌、市民生活、生态环境改善等方面的档案资料。
四、征集方式
无偿捐赠。鼓励向延边州档案馆无偿捐赠。符合征集范围的由延边州档案馆永久保存，归国家所有，并颁发捐赠证书。
托管寄存。非国家所有，具有较大保存价值的档案资料，可由延边州档案馆无偿代为保管，所有权不变。
复印复制。具有较高保存价值和纪念意义的档案资料，所有者或持有者暂无捐赠意愿的，可采取复印复制方式征集。
录制口述。通过录音、录像等形式，收集亲历者、参与者、见证人对“绿美延吉”行动的回忆、感受和评价。
五、征集要求
征集的档案资料应客观、真实并权属清晰，附有简要说明，包括人物、时间、地点、事由等；文学创作或艺术作品应为原创、原件，如涉及抄袭或其他侵权行为，由提供者承担一切责任。
六、征集成果运用
通过上述方式征集的档案资料，原所有者或持有者享有优先利用的权利，可对其不宜向社会开放的部分提出限制利用意见；对于具有重要社会教育意义的档案资料，延边州档案馆可与所有者或持有者联合举办展览或出版编研成果，并给予宣传报道与展示。
七、 联系方式
持有上述档案资料的组织或个人，可以采取电子邮件方式将相关档案资料发送给延边州档案馆。
联系部门：延边州档案馆档案接收征集处
联 系 人：乔培湛、池慧敏
联系电话：0433-2817388
电子邮箱：ybdazj@163.com
联系地址：延吉市建工街明河胡同197号
邮政编码：133001
初 审：池慧敏
复 审：乔培湛
终 审：王兆伟
